Executive Assistant 40h (m/w/d)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - willkommen in unseren Paradiesen

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bist du die rechte Hand unserer C-Level. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden können. Dabei arbeitest du vertrauensvoll, diskret und stets auf Augenhöhe.

Der Job auf einen Blick

• Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level
• Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels
• Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereitest du gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen
• Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität

Skills und Werte die zu uns passen

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften 
• Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: vertrauensvoll, verbindlich, loyal und empathisch 
• Du bist maximal organisiert und strukturiert  
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus 
• Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung 
• Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich
• Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
• Du bist grundsätzlich reisebereit und könnest auch bei externen Besprechungen dabei sein 
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil

Das Plus zum Traumjob

• Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden
• Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst
• Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget
• Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit
• Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl
• Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen

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